Блог

Интернет - Электронной почты - Образец Делового Письма

Gleb13 | Просмотров: 5162




Деловые письма являются очень распространенной формой делового письма в эти дни. В этой статье вы получите некоторые рекомендации о том, как проект и отвечать на них. Общение-суть повседневной жизни. Существуют различные типы общения и каждый Тип столь же важным в своем роде. Деловая коммуникация является неотъемлемой частью любой организации. Никакой бизнес не может функционировать в отсутствии сильной и жизнеспособной системы общения. И с появлением различных методов и способов общения, Электронная почта стала неотъемлемой частью делового письма. Вполне очевидный выбор, потому что это быстро и может служить документальным подтверждением изо дня в день операции и ежедневные взаимодействия между клиентом и организацией или даже между сотрудниками внутри организации. Эта статья даст вам образец и Формат бизнес по электронной почте, что поможет вам лучше понять, как написать его самостоятельно.

--- Смешные Анкеты По Электронной Почте

Как писать деловые письма
Знать, кому вы будете писать письмо. Вам имена, названия и написания справа.
Как только вы знаете человека, вы будете знать, какие тона нужно использовать с человеком. Если человек является клиентом, формальный тон письма рекомендуется. Если это один из ваших коллег (того же уровня) вы можете использовать случайный тон, но убедитесь, что это не более чем дружеские.
Если вы пишете бизнес-бизнес электронной почты, тона, который вы используете, отражает отношение и тип связи, который используется в Вашей организации, так что будьте осторожны.
Как и во всех видах официальных письмах, не певучий язык. Держаться ближе к делу, ведь никто не имеет времени, чтобы читать длинные письма, что катится в никуда!
Пример

--- Полный список команд SMTP и то, что они используются для

На: электронный адрес первого получателя
ЧЧ: если
Тема: упоминание в одной строке, цели написания письма, чтобы привлечь внимание получателя. Вы может прямо назвать имя человека в теме, используя аббревиатуру ФАО (для сведения) в случае, если получатель имеет общий счет.

Приветствие: Дорогой Сэр/Мадам,

Это ведь форма письма писать, так что используйте ту же букву писать советы, которые вы узнали в школе. В этом первом пункте, представить себя и цель написания электронной почты. Буду краток.

Во втором абзаце, дать информацию, почему вы пишете письмо и что конкретно вы надеетесь достичь его. Еще раз, коротко и по делу.

Третий пункт может и не потребоваться. Это просто поблагодарите читателя и надежду, в очередной раз, что ваша цель выполнена.

Приветствие: Искренне,
Ваше имя, или подпись, что в Вашей организации может быть назначен вы.

Итак, в следующих примерах мы увидим, как именно это делается.

К: АВС@wyz по. ком
ГК: Расчеты с поставщиками
Тема: запрос на копию счет-фактуры

Уважаемый АВС,

Я НМН от отдел кредиторской задолженности в ГХИ. С Ltd. Я понимаю, что у нас есть неоплаченный долг с Вашей компании с 07/01/2010. Это письмо, чтобы запросить у вас копию счета-фактуры, так что мы можем освободить его для оплаты в кратчайшие сроки.

Во-первых, извиняюсь за задержку в оплате. Группа счетов перетасовал и в этом случае пришел к мое внимание буквально час назад и я сразу пишу вам. Счета-фактуры является номер накладной 246849, для Г. ЗКИ, которые останавливались в вашей гостинице в течение 4 дней. То есть, от 06/28/2010 в 07/01/2010.

Мы не можем показаться, чтобы найти счет, поэтому прошу вас Отправить мне копию накладной, так что я могу оформить оплату сразу. Пожалуйста, отправьте его на электронный адрес, указанные ниже, и отметьте его для моего внимания. Еще раз искренние извинения за задержку.

Спасибо,
НМН,
Старший Исполнительный
Кредиторской Задолженности,
ГХИ. ООО

Электронная почта: accountspayable@гхи. ком

В следующем примере, вы увидите, как реагировать на такое письмо.

Для: accountspayable@гхи. ком
Копии: кредитного счета
Тема: ФАО-НМН: копию счет-фактуры

Уважаемые НМН,

Это ссылка на письмо, которое вы прислали мне утром. Во-первых, я хотел бы поблагодарить вас за инициативу просить чек.

Как просил ты, я приложил копию счета-фактуры 246849. Я уверен, что у вас есть наши реквизиты.

Спасибо,
АВС,
Кредитные Счета,
Группа дю отелей

Электронная почта: accountscredit@dyugroup. ком

Можно встретить такие строки деловых писем в вашей повседневной деятельности в бизнес-организации. Так что держите эти советы в виду, и убедитесь, что вы эффективно общаться.


Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =



Образец Делового Письма
Образец Делового Письма
Образец Делового Письма